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Carrières.

Principes

1. Compétitif : Nous alignons notre structure de rémunération pour viser l'excellence et la cohérence en ciblant le 75e percentile du marché du travail des ONG aux États-Unis. Nous voulons que les gens soient à bord à long terme et nous utilisons une rémunération compétitive et transparente pour y parvenir. Nous comparons nos postes avec d'autres organisations à but non lucratif, de santé publique et de catalyseurs de terrain en utilisant les données salariales de Payscale et le Candid Nonprofit Compensation Report.
2. Transparent :  Nous sommes transparents et cohérents quant à notre structure de rémunération et avons éliminé les négociations salariales, car la recherche montre qu'elles produisent des résultats inéquitables. Nous publions les salaires pour tous les postes affichés sur la base de cette politique de rémunération. Cette politique est mise à jour chaque année et est disponible sur notre site web.
3. Équitable : La Coalition privilégie le travail à distance et les salaires sont ajustés en fonction du niveau de poste, de l’expertise et de l’emplacement. Bien qu’il soit, il faut l’admettre, inconfortable de verser à deux personnes qui font le même travail un montant différent, nous avons fait ce choix parce que l’indexation de la rémunération sur le coût de la vie propre à un lieu crée une équité dans le revenu discrétionnaire. Il garantit également que la Coalition peut recruter les meilleurs talents de toutes les régions sans que la rémunération ne constitue un obstacle et que personne ne reste avec nous parce qu’il est pris au piège.

La Coalition respecte les principes et les normes associés au Project Fair, une collaboration d’ONG internationales qui vise à aider les organisations de développement à maximiser leurs contributions au travail décent, aux moyens de subsistance durables et à l’élimination de la pauvreté.

Échelle salariale

La rémunération à la Coalition est basée sur le niveau de poste, l’expérience équivalente et le coût de la vie propre à un lieu. En pratique, cela ressemble à ceci :

Niveau de poste et niveau d’expérience x Coût de la vie

NIVEAU DE POSTE ET NIVEAU D’EXPÉRIENCE

Les chiffres indiqués dans le tableau ci-dessus représentent la limite supérieure de l'indemnisation pour chaque tranche.

La norme Wagemark exige que les organisations s'engagent à respecter un ratio salarial entre l'employé le mieux rémunéré et le décile de travailleurs le moins bien rémunéré qui ne dépasse pas 8:1.

Coût de la vie

La plupart des ONG multinationales ajustent leur salaire en fonction du coût du marché à l'échelle nationale, bien que certaines aient une fourchette de direction générale mondiale. Certaines organisations qui privilégient le travail à distance ajustent leurs fourchettes de salaire en fonction du coût de la vie ou du coût du marché. D'autres n'ajustent rien du tout.

La Coalition cherche à faire des ASC professionnalisés une norme mondiale. Par conséquent, nous sommes une organisation mondiale qui privilégie le travail à distance, sans pays d'opération définis. Nous nous basons sur le coût de la vie élevé et le marché du travail dans lequel nous sommes enregistrés et nous ajustons en utilisant le coût de la vie spécifique à chaque lieu afin de créer une équité en matière de revenu discrétionnaire.

Nous utilisons quatre tranches de coût de la vie spécifiques à la localisation, basées sur deux indices du coût de la vie. En cas de conflit entre les indices, le classement le plus élevé est utilisé. Si un employé déménage d'un endroit à un autre, son salaire sera ajusté en fonction de son nouveau coût de la vie au début de la nouvelle année civile.

1 - Coût de la vie élevé

100 % du marché de New York = multiplier par 1.
Exemples : Genève, Suisse ; Luanda, Angola

2 - Coût de la vie intermédiaire

90 % du marché new-yorkais = multiplier par 0,90
Exemples : Brazzaville, République du Congo ; Rome, Italie

3 - Coût de la vie moyen

85 % du marché new-yorkais = multiplier par 0,85
Exemples : Madrid, Espagne ; Johannesburg, Afrique du Sud

4 - Faible coût de la vie

75 % du marché new-yorkais = multiplier par 0,75
Exemples : Karachi, Pakistan ; Nairobi, Kenya

Par exemple, un directeur débutant à Johannesburg, en Afrique du Sud, gagnerait 93 500 $.

Processus

COMMENT CETTE POLITIQUE EST-ELLE MIS À JOUR ?

Les échelles salariales de la Coalition sont mises à jour tous les deux ans (semestriellement) afin de refléter les changements dans les taux du marché et le coût de la vie. Les salaires individuels des employés sont revus et ajustés chaque année dans le cadre du processus de révision des rémunérations de la Coalition. Si, lors de cette révision, le salaire d'un employé est inférieur au nouveau taux applicable à sa catégorie, il bénéficiera automatiquement d'une augmentation afin de s'aligner sur le taux actualisé. Si le salaire d'un employé est déjà supérieur au taux applicable à sa catégorie, aucun ajustement ne sera effectué, sauf en cas d'augmentation liée à la performance ou au mérite.

La direction de la Coalition est responsable de la fixation des salaires de tous les membres du personnel. Le conseil consultatif est responsable de l'examen et de l'approbation de la politique de rémunération chaque année, ainsi que du budget pour l'année à venir.

La politique de rémunération est revue chaque année par le conseil consultatif afin de s'assurer qu'elle est conforme aux objectifs de l'organisation et aux conditions du marché.

ADMISSIBILITÉ AUX AUGMENTATIONS SALARIALES

Les employés peuvent prétendre à une augmentation après avoir travaillé six mois à temps plein au sein de la Coalition. Les augmentations sont appliquées lors du processus annuel de révision des salaires de la Coalition, qui coïncide généralement avec le début de la nouvelle année civile. Cela signifie que, quelle que soit la date exacte d'embauche, la première augmentation sera prise en compte lors de la prochaine révision annuelle, une fois que l'employé aura atteint le seuil d'éligibilité de six mois.

Par exemple :

• Un employé embauché en novembre 2025 aura droit à sa première augmentation en janvier 2027.
• Un employé embauché en février 2026 aura droit à sa première augmentation en janvier 2027.

Ce processus garantit que toutes les augmentations sont conformes au cycle budgétaire de la Coalition et aux analyses du marché.

PROGRESSION À TRAVERS LES BANDES

Le comité de gouvernance du conseil consultatif fixe le salaire du PDG sur une base annuelle, conformément à l'échelle salariale et à la suite des résultats d'une évaluation à 360°. Tous les autres salaires du personnel sont fixés par la direction de la Coalition, conformément à l'échelle salariale approuvée et aux conditions du marché.

En l'absence d'ajustements à la hausse du taux de la fourchette salariale, les employés peuvent progresser au sein de leur fourchette actuelle et bénéficier d'une augmentation salariale annuelle d'environ 2 à 3 %. La progression n'est pas automatique et dépendra de facteurs tels que le rôle de l'employé, ses performances et les besoins commerciaux de la Coalition, tels qu'évalués lors du cycle d'évaluation annuel. Les évaluations des performances comprendront des indicateurs spécifiques alignés sur les attentes du poste et les contributions aux objectifs organisationnels. Le taux de progression peut varier en fonction du niveau de l'employé, de ses responsabilités et des performances démontrées dans son rôle actuel.

AJUSTEMENTS DE DÉVISES ÉTRANGÈRES

Notre échelle salariale est indiquée en dollars américains. Pour les employés rémunérés en devises étrangères, les salaires sont initialement fixés sur la base du taux de change moyen sur 180 jours au moment de l'embauche. Dans les pays où l'inflation dépasse 20 %, les taux de change seront révisés et réajustés au moins tous les douze mois. Cet ajustement sera effectué au cas par cas, en fonction de la situation économique du pays. Toute modification des taux de change ou tout ajustement sera communiqué à l'avance aux employés concernés, les changements de salaire prenant effet au début du cycle de paie suivant. Ce processus garantit que la rémunération des employés reflète à la fois les conditions du marché et les pressions inflationnistes dans leur contexte local.

De plus, dans les cas extrêmes de dévaluation rapide de la monnaie ou d'hyperinflation, la Coalition se réserve le droit de procéder à des révisions plus fréquentes ou à des ajustements temporaires afin de protéger la rémunération des employés.

BONUS DE RÔLE D'ACTION

Les employés qui assument des responsabilités supplémentaires importantes au niveau 2, échelon 3 ou supérieur pendant plus de 60 jours, par exemple pour remplacer un membre du personnel en congé de maladie ou occuper un poste par intérim en raison d'une vacance ou d'un congé sabbatique, ont droit à une prime. Cette prime reflète la charge de travail supplémentaire et les responsabilités assumées pendant la période intérimaire. Le montant de la prime peut atteindre 5 à 7 % du salaire du poste intérimaire pour la période d'intérim, en fonction de la nature des responsabilités supplémentaires et des disponibilités budgétaires. 

RÉFÉRENCES

1. Les échelles salariales sont établies à partir des données fournies par Payscale et Candid. Les données salariales de Payscale sont basées sur un mélange de données autodéclarées, d'enquêtes salariales et d'autres données du marché ; les données de Candid sont tirées des données publiques du formulaire 990. Nous examinons les médianes par catégorie, lieu et type d'ONG pour notre niveau budgétaire. Les grades sont également déterminés par notre engagement à respecter un ratio salarial inférieur à 1.

2. Last Mile Health: aperçu des rémunérations 2021 comprend 4 échelles salariales spécifiques à chaque pays et 3 échelles mondiales pour les cadres supérieurs. 

3. Tampon: la formule est basée sur le niveau de poste et d'expérience x le coût de la vie. Bien qu'ils « reconnaissent que le coût de la vie deviendra probablement de moins en moins pertinent dans le cadre du mouvement visant à soutenir une main-d'œuvre mondiale », nos tranches de coût de la vie actuelles sont basées sur leur formule.

4. Gitlab: La formule est la suivante : indice de référence SF x facteur de localisation x facteur de niveau x facteur d'expérience x taux de change, où le facteur de localisation correspond au coût d'évaluation du marché par rapport à San Francisco. Gitlab suit en interne les décisions prises par d'autres organisations privilégiant le télétravail.

5. Basecamp : leur objectif est de rémunérer tous leurs employés selon le 90e centile des taux du marché à San Francisco, indépendamment de leur fonction ou de leur lieu de résidence. Ils utilisent des chiffres précis (par exemple, « le salaire pour ce poste est »).

Principes

1. Concurrentiel : Nous faisons des MEAP professionnels la norme mondiale. Gagner ce combat prendra des années, et pour cela, nous avons besoin de coéquipiers engagés qui sont là pour le long terme. Nous sommes convaincus par la recherche démontrant que les gens sont plus performants lorsqu'ils sont en meilleure santé et plus heureux. Grâce à nos avantages sociaux concurrentiels, nous encourageons les coéquipiers à pratiquer un rythme de travail et de repos qui donne la priorité aux besoins physiques, émotionnels, mentaux et spirituels.
2. Transparent :  Afin d'être des gestionnaires efficaces du financement de la Coalition, nous devons être transparents. Nous examinons attentivement les coûts et la viabilité financière lors de l'établissement des avantages sociaux des employés.
3. Équitable : La Coalition est une équipe à distance avec des employés basés dans différents pays. Dans tous les cas, CHIC s'engage à respecter ou à dépasser les avantages sociaux et les allocations prévus par les lois du travail d'un pays. Dans certains cas, cela signifie que nous comparons les avantages sociaux à l'échelle de l'organisation à la juridiction ayant l'exigence la plus généreuse. Ce n'est pas toujours possible en raison de la nature spécifique aux pays du droit fiscal et du travail, mais nous nous engageons à explorer des moyens créatifs de maximiser l'équité entre les zones géographiques. Les avantages sociaux sont revus et révisés chaque année dans un souci d'équité.

Prestations

Les avantages suivants sont offerts aux employés réguliers à temps plein qui travaillent au moins 30 heures par semaine à compter du premier jour du mois suivant leur date d'embauche. 

Assurance médicale

CHIC offre une couverture médicale complète à tous les employés. Selon le pays de résidence de l'employé, celui-ci peut opter pour une inscription directe à un régime médical ou recevoir une allocation imposable en espèces pour couvrir les coûts du régime qu'il a choisi. Les primes d'assurance pour les employés et les personnes à charge sont couvertes à 100 %.

Assurance dentaire

CHIC offre une assurance dentaire de base à tous les employés et personnes à charge. Selon le pays de résidence de l'employé, l'employé peut opter pour une inscription directe à un régime d'assurance dentaire ou recevoir une allocation en espèces imposable pour couvrir les coûts du régime qu'il a choisi.

Assurance optique

CHIC offre une assurance de la vue de base à tous les employés et personnes à charge. Selon le pays de résidence de l'employé, l'employé peut opter pour une inscription directe à un régime d'assurance de la vue ou recevoir une allocation en espèces imposable pour couvrir les coûts du régime qu'il a choisi.

Assurance vie de base / Assurance décès et mutilation accidentels (DMAA)

CHIC fournit une assurance vie de base et une assurance décès et mutilation accidentels (AD&D) à tous ses employés. En fonction de son pays de résidence, l'employé peut choisir de souscrire directement à un régime d'assurance vie/AD&D ou de recevoir une allocation en espèces imposable pour couvrir les coûts du régime qu'il a choisi.

Assurance invalidité

CHIC offre une assurance invalidité à tous les employés. Selon le pays de résidence de l'employé, l'employé peut opter pour une inscription directe à un régime d'assurance invalidité ou recevoir une allocation en espèces imposable pour couvrir les coûts du régime qu'il a choisi.

Programme d'aide aux employés (PAE)

Tout au long de l'année, les employés ou leurs personnes à charge peuvent avoir besoin de conseils ou de soutien pour diverses questions, telles que des conseils financiers, des problèmes familiaux ou relationnels, ou des services d'orientation en matière de garde d'enfants. Les programmes d'aide aux employés (PAE) sont conçus pour combler ces lacunes et apporter une aide dans les moments difficiles.  CHIC offre à tous ses employés un accès 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 à un PAE virtuel, qui met les employés en relation avec un conseiller pour un maximum de quatre consultations en face à face ou virtuelles par problème. Pour tous les employés, notre fournisseur de PAE est Thrive.

Congés payés flexibles (CPD)

CHIC croit en l'importance du temps passé loin du travail. Pour soutenir cette conviction, CHIC offre les types de congés payés flexibles (PTO) suivants. 

Vacances / Congés annuels

Les employés de CHIC ont droit à des congés illimités (flexibles), sans restriction ni plafond. Nous encourageons vivement nos employés à prendre au moins quatre semaines de congés par an (20 jours), dont deux semaines consécutives. Pendant vos congés, nous attendons de vous que vous vous déconnectiez complètement du travail et que vous vous ressourciez !

Congés de maladie et jours de congé pour la santé mentale

CHIC offre 7 jours de congé maladie par an à tous ses employés. 

Afin d'encourager les membres de l'équipe à se déconnecter des exigences élevées liées au travail axé sur les missions, CHIC offre quatre jours de congé pour raisons de santé mentale chaque année, soit un par trimestre. Deux de ces jours (T2 et T4) sont valables pour toute l'équipe, et les deux autres peuvent être pris à la discrétion de chacun.

Jours fériés

Nous respectons également chaque année les jours fériés nationaux du pays de résidence de nos employés. Les employés de CHIC bénéficient de congés payés pour les jours fériés désignés dans leur pays de résidence.

Fermeture des bureaux en fin d'année

Pour tous les employés, CHIC ferme pendant environ une semaine entre Noël et le Nouvel An.

Autres congés

CHIC offre également des congés payés raisonnables pour les congés de deuil et les obligations de juré.

Congé parental / familial

Congé parental entièrement payé

CHIC offre jusqu'à 16 semaines consécutives de congé parental entièrement rémunéré (ou les exigences légales en matière de congé dans un pays donné, selon la durée la plus longue) afin de permettre aux employés de s'occuper d'un nouveau-né ou d'un enfant nouvellement adopté ou placé et de créer des liens avec lui. Cela inclut les employés qui bénéficient d'allocations fédérales, étatiques ou d'invalidité. Le congé doit prendre fin dans les 12 mois suivant la naissance ou le placement. 

Les employés peuvent choisir de prendre un congé supplémentaire non rémunéré en tant que principal ou secondaire aidant. Nous proposons également des options de retour au travail échelonné pour les employés, à personnaliser au cas par cas, en partenariat avec le supérieur hiérarchique.

Lieu de travail favorable à l'allaitement

Dans le cadre de nos politiques et avantages sociaux favorables à la famille, CHIC soutient les employées qui allaitent en accommodant toute employée qui a besoin de tirer son lait pendant la journée de travail. Toute employée qui allaite bénéficiera de pauses raisonnables pour tirer son lait.

Programme de congé sabbatique

Le programme CHIC permet aux employés éligibles de prendre un congé sabbatique rémunéré de huit semaines après sept ans de service continu afin d'innover, d'acquérir des connaissances et de poursuivre leurs intérêts (par exemple, faire du bénévolat, voyager, écrire, faire de la recherche). Cela favorise la fidélisation des employés, stimule la créativité et améliore la durabilité en redistribuant les responsabilités pendant l'absence d'un collègue.

Régime de retraite / 401K

CHIC offre une option de régime de retraite et une cotisation de l'employeur (3 % du salaire) à tous les employés. Dans certains pays, nous offrons l'inscription directe à un régime de retraite/401k ; les cotisations de l'employé et de l'employeur sont versées par retenue sur le salaire. Dans les pays où l'inscription directe n'est pas offerte, CHIC offre une allocation en espèces imposable d'une valeur de 3 % du salaire de l'employé pour couvrir la cotisation de l'employeur.

Compte de dépenses flexibles (FSA)

Pour les employés basés aux États-Unis, CHIC offre des options d'avantages sociaux avant impôts, à impôt différé ou à prix réduit, y compris des comptes de dépenses flexibles (FSA). Grâce à un FSA, les employés peuvent choisir de mettre de côté des fonds avant impôts pour les soins de santé admissibles, les soins aux personnes à charge et/ou les frais liés aux déplacements. Ce sont des programmes entièrement facultatifs. Nous ne connaissons pas de programmes équivalents ou d'options d'inscription pour d'autres pays.

Politique de travail à distance

CHIC est un lieu de travail entièrement à distance. Les employés peuvent travailler de n'importe où, à condition de respecter les exigences fiscales locales et d'avoir accès à un espace de travail calme et professionnel avec une connexion Internet suffisamment puissante pour prendre en charge les appels vidéo. Si un employé vit à Nairobi mais doit travailler à Nakuru pendant une semaine, qu'il n'hésite pas. Cet employé doit simplement s'assurer qu'il est en mesure d'effectuer son travail en conséquence. 

Aménagement du bureau à domicile

Nous souhaitons que nos employés disposent d'un bureau à domicile confortable et des outils nécessaires à l'exercice de leurs fonctions. La CHIC achètera un ordinateur portable (d'une valeur de 2 000 USD) pour tous les nouveaux employés, ainsi que du matériel de bureau à domicile (d'une valeur de 1 200 USD). Les employés fournissent une liste des articles de matériel de bureau à domicile dont ils ont besoin (voir les instructions ci-dessous), et tous les articles sont achetés de manière centralisée par l'équipe d'administration de la CHIC avant la date de début de l'employé. Les équipements de bureau à domicile suggérés comprennent :

• Bureau – Nous utilisons nos bureaux tous les jours et avons besoin qu'ils soient suffisamment grands pour répondre à nos besoins. (~ 200-300 USD)
• Chaise ergonomique – Nous utilisons nos chaises de bureau pendant des heures d'affilée, elles doivent donc être saines, offrant un bon soutien et confortables. (~200-300 USD)
• Casques avec micro intégré – Nous utilisons nos casques tous les jours pendant nos réunions, pour communiquer avec les autres membres de notre équipe. Nos casques doivent être confortables, fonctionnels et de grande qualité. (~ 100 USD)
• Moniteur externe et câble – Il est extrêmement important pour nos yeux et notre santé de trouver un moniteur grand, confortable à utiliser et offrant une bonne netteté. Si vous préférez utiliser le moniteur de votre ordinateur portable, envisagez d'acheter un clavier externe, une souris et un support pour ordinateur portable afin que l'écran soit à hauteur des yeux. (~ 200-350 USD)
• Lighting – Ensure you have the light you need. (<75 USD)
• Laptop bag or case – Protect your laptop when you travel. (<75 USD)
• Câble Ethernet et adaptateur – peuvent être utiles si la connexion Wi-Fi est faible (environ 30 USD)
• Support de refroidissement pour ordinateur portable – Utile si vous vivez dans un endroit où les températures ambiantes élevées peuvent affecter la capacité de votre ordinateur portable à rester froid. (~ 50 USD)
• Imprimante – Utile si vous préférez lire des documents papier (environ 80 à 100 USD)
• Blue light glasses (<50 USD)

Allocation d'espace de co-working

CHIC comprend qu'il est parfois nécessaire de sortir de chez soi. CHIC offre à tous ses employés la possibilité d'utiliser jusqu'à 140 $ par mois comme allocation de coworking. Vous préférez travailler dans un café ? Les employés peuvent déclarer les dépenses raisonnables liées à la nourriture et aux boissons engagées lorsqu'ils travaillent dans un café ou un établissement similaire.

Subvention pour la forme physique et le bien-être

CHIC offre aux employés une subvention annuelle de bien-être de 500 $ US, qui peut être utilisée pour l'achat d'abonnements à des salles de sport, des cours de méditation, de yoga, et plus encore. Courir un demi-marathon figure sur votre liste de choses à faire ? Utilisez cette subvention pour payer les frais d'inscription à cette course et commencez à vous entraîner sur la piste !

Retraite annuelle d'équipe

Bien que le télétravail soit formidable, il est important de prendre le temps de se réunir en personne dans des lieux passionnants qui offrent de nombreuses occasions de créer des liens. Nous organisons chaque année une retraite d'équipe dans un lieu différent. Cette retraite, dont tous les frais sont pris en charge, comprend généralement un mélange d'activités de team building, de discussions liées au travail et de temps libre pour apprendre à se connaître. Les précédentes retraites d'équipe ont eu lieu à Lisbonne, au Portugal, à Istanbul, en Turquie, à Accra, au Ghana, et au Cap, en Afrique du Sud. Nous faisons tout notre possible pour limiter les déplacements aux jours de semaine, afin de ne pas empiéter sur le temps personnel/familial.

Horaire de travail flexible

CHIC s'engage à aider ses employés à concilier leurs obligations professionnelles, familiales et personnelles en leur proposant des horaires de travail flexibles. Notre objectif est d'offrir à nos employés une plus grande flexibilité tout en permettant à CHIC de maintenir un environnement de travail productif sur plusieurs fuseaux horaires. Les employés travaillent huit heures par jour, conformément à la norme de l'
, mais peuvent modifier leurs heures d'arrivée et de départ en fonction de leurs obligations personnelles.

Allocation pour le développement professionnel

CHIC s'engage à favoriser le développement professionnel de ses employés. Tous les membres de l'équipe bénéficient d'un budget annuel de 1 000 dollars américains pour leur développement professionnel. Ce budget peut être utilisé, entre autres, pour suivre une formation ou un cours, travailler avec un coach professionnel, acheter des livres ou des livres audio, adhérer à une association professionnelle, etc.