KWA NINI NA JINSI YA USHIRIKIANO WA KIKALI
Tunatengeneza taaluma wahudumu wa afya ya jamii kawaida duniani kote. Pia tunatoa maswali machache kuhusu jinsi ya kuendesha Muungano.
Katika miaka michache iliyopita, vikundi zaidi na zaidi vimefikia ushauri wa Muungano wa Athari kwa Afya ya Jamii kuhusu ushirikiano mkali.
Jinsi ya kuianzisha? Jinsi ya kuifanya fimbo? Jinsi ya kupanga hatua ya pamoja ili kuleta athari kubwa?
Katika miaka ya hivi majuzi, tumeshauri mashirika kama vile Bridgespan , Coalition for Clear Vision , CASH Coalition , Prevail Fund , Misaada ya Kufungua , Viongozi wa Shule za Ulimwenguni , na wengine wanaofanya kazi katika nyanja mbalimbali—kutoka kwa wafanyakazi wa jamii wa afya ya wanyama hadi kufadhili huruma katika huduma ya afya hadi kuandaa ulemavu.
Kwa kutambua hitaji linalokua la maarifa juu ya sanaa na sayansi ya ujenzi wa uwanja, tuliandika blogi hii. Hili ni jaribio letu bora zaidi la kufafanua kwa nini na vipi Miungano, pamoja na baadhi ya nyenzo muhimu ambazo tumeshauriana.
KWANINI MIungano?
Katika miongo kadhaa iliyopita, jumuiya ya maendeleo imezidi kutambua hali changamano ya matatizo ya kimataifa. Kutatua matatizo haya kunahitaji kubadilisha mifumo changamano na kufanya hivyo kwa kiwango kinacholingana na ukubwa wa masuala. Kwa maneno mengine, hatua ya pamoja inahitajika.
Mashirika yanayoendesha hatua hii ya pamoja yanaitwa mipango ya washikadau wengi (MSIs), vichocheo vya nyanjani, waimbaji wa mfumo, au kwa urahisi⸺Miungano. Aina hii ya shirika inalinganisha, kuratibu, na kushawishi washikadau katika mfumo ikolojia ili kufikia mabadiliko ya mifumo.
Vipande vingi vya ajabu vimeandikwa kwa nini hatua ya pamoja ni muhimu. Utangulizi wetu wenyewe wa dhana hii ulitoka kwa " Jinsi Vichocheo vya Sehemu Vinavyochochea Mabadiliko ya Kijamii " utangulizi mfupi ambao tulitohoa ufafanuzi ufuatao. Vichocheo vya shamba:
- Kushawishi matendo ya moja kwa moja ya wengine, badala ya kutenda moja kwa moja wao wenyewe
- Fanya kazi pamoja ili kufikia mabadiliko ya mifumo, sio kuongeza shirika fulani
- Imeundwa ili kushinda, sio kudumu - ndiyo sababu tunafanya kazi chinichini
Ushirikiano endelevu na ushirikiano ndio viini vya jinsi tunavyopigana pamoja. Kwa pamoja sauti zetu zina nguvu, rasilimali zetu zinakwenda mbali zaidi. Na tunaweza kufanya zaidi ya mwigizaji yeyote peke yake.
KUWEKA
NIDHAMU YA KUJIFUNZA KUTOKA KWA WALIO BORA..
Ukweli mgumu ni kwamba ingawa hatua ya pamoja ni muhimu, MSI nyingi hazifikii malengo yao yaliyotajwa. Kwa hivyo, tulipoanzisha Muungano wa Athari kwa Afya ya Jamii, tulitegemea sana utafiti unaochunguza ni kwa nini baadhi ya MSI hufaulu, na nyingine hazifaulu. GDI " Zaidi ya Jumla ya Sehemu Zake: Kufanya MSIs Ifanye Kazi " ilikuwa ya msaada zaidi. Fikiria kama " Nzuri kwa Mkuu ", lakini kwa miungano.
Tungehimiza mjenzi yeyote wa Muungano asome ripoti nzima.
Baadhi ya mambo muhimu zaidi ya kuchukua kwa safari yetu wenyewe yalikuwa:
KAZI KWANZA, UZINDUE BAADAE.
MSI zilizofanikiwa zinatanguliza "mkia mrefu" wa ushirikiano usio rasmi kabla ya kuzinduliwa, kuanzisha msingi thabiti na kupata usaidizi kutoka kwa washikadau wakuu. Mbinu hii inaruhusu muungano "kuenda moja kwa moja" na muundo uliopo wa kazi na kupunguza uzinduaji wa mapema ambao hauna maelewano juu ya ufafanuzi wa shida, suluhisho, au ununuzi kutoka kwa washikadau wakuu.
Muda wa wastani wa MSIs kuhama kutoka kwa majadiliano hadi kuzinduliwa ni miezi 18. Katika Muungano wa Athari kwa Afya ya Jamii ilikuwa miaka 24 - wanachama wetu waanzilishi walikutana kila baada ya wiki mbili kwa miaka miwili nzima kabla ya kuzinduliwa mnamo Januari 2019. Usaidizi kutoka kwa Sall Family Foundation kwa ajili ya mwezeshaji mmoja asiyeegemea upande wowote wa muda uliwezesha kikundi kuona, kujaribu, na kuboresha pendekezo la thamani. Kazi iliyofanywa wakati huu wa "mkia mrefu" ilitupa imani kwamba CHIC ilikuwa ikitoka kwenye uwanja wenye umati mkubwa na ilikuwa na usaidizi endelevu kutoka kwa viongozi wakuu ambao hawataruhusu juhudi kushindwa.
Utafiti uligundua tofauti ya wazi kati ya MSIs zilizoanzishwa na wafadhili wachache bila mashauriano machache na wale walio na mashauriano jumuishi wakati wa kuanzishwa, kubuni na uzinduzi. Wa kwanza walitatizika kununua ndani, ilhali wa pili walipata uhalali na ushirikiano kwa kutengeneza ufafanuzi wa matatizo na masuluhisho ambayo yaliwakilisha uga kihalisi.
Usanidi wa utaratibu na wenye nidhamu ni muhimu: kuzindua mapema sio tu kupoteza rasilimali lakini pia huchangia uchovu wa mpango, na kudhuru uwanja mzima.
MWENYEJI: HAKUNA KUZUIA KATIKA MUUNDO, SI KWA KUSUDI.
MSI nyingi huanza katika mpangilio uliopangishwa, hatua ya kimkakati ambayo hutoa usaidizi wa haraka wa kiutawala na hadhi ya msamaha wa kodi, kuwaweka huru wanachama wa muungano ili kuzingatia misheni bila mzigo wa kuanzisha miundombinu ya kisheria na kifedha.
Uchaguzi wa mwenyeji una jukumu muhimu katika kuunda trajectory ya MSI. Kutopendelea upande wowote - katika muundo, sio kusudi - ni muhimu kwa MSIs. Kuhakikisha mratibu asiyeegemea upande wowote katika hatua za awali husaidia kupunguza wasiwasi wa NGO kuhusu ushindani wa rasilimali na kuwahakikishia washirika wote kwamba mpango huo sio upanuzi wa programu za mfadhili mmoja tu.
Kuchagua mfadhili wa kifedha badala ya NGO au wafadhili walio na misheni, kunasaidia sana kutatua changamoto hizi. Mfanyakazi wa kwanza wa CHIC hapo awali alifanya kazi katika mojawapo ya NGOs wanachama wake. Kukaribisha wageni bila upendeleo na ufadhili wa washirika wengi (tazama sehemu inayofuata) kulisaidia kupunguza shaka kutoka kwa washirika wengine na kuimarisha jukumu lake kama gwiji wa mpatanishi asiyeegemea upande wowote katika kuleta pamoja kundi tofauti la washirika kuzunguka lengo la pamoja.
INUA MZUNGUKO: FEDHA IKIWA UJASIRI.
Matokeo ya wazi kutoka kwa utafiti yalikuwa kwamba MSI zinazofanya vizuri zaidi zilielekea kuwa na wafadhili wengi wakati wa uzinduzi kuliko wenzao waliofanya vizuri. Usaidizi kutoka kwa wafadhili wengi wadogo sio tu kwamba hupunguza masuala ya mtazamo, kama ilivyoelezwa hapo juu, lakini huongeza hisia ya kasi na uzito muhimu. Hili huvutia wachangiaji zaidi na huhakikisha kuwa muungano unafadhiliwa ili kuanzisha utumishi, utawala na uwezo unaohitajika ili kufaulu.
Kwa hakika ufadhili huu wa awali umeundwa kama mtaji wa mradi: wa miaka mingi na usio na vikwazo. MSI, kama ubia wote wa hatari kubwa, wenye zawadi nyingi, zinahitaji muda ili kuunda na kuonyesha pointi za awali za uthibitisho.
CHIC ilipata usaidizi kutoka kwa kundi la washirika wa awali - Skoll Foundation , CRI Foundation , Dovetail Impact Foundation , Partners for Equity , na CHAP - wote walichangia kwa kiwango sawa kwa muda wa miaka mitatu. Wanachama wa CHIC walijitolea kushughulikia mikia yetu na tathmini huru ya maendeleo katika alama ya miaka 2.5. Mbinu hii ilituruhusu kutupa kila kitu ukutani na kuona ni nini kilikwama, kupima na kuboresha mpango wa biashara wa awali na kukusanya ushindi wa hali ya juu kwa njia isiyo ya mstari.
Pia ni muhimu kuanzisha matarajio ya kweli kuhusu kujitosheleza, kwa kutambua kwamba ni MSI chache sana zinazoweza kufanya kazi kwa kujitegemea bila usaidizi endelevu kutoka nje.
SIKU-TO-SIKU
UZOEFU WETU.
Kinyume na imani maarufu, ushirikiano hautokei tu—huhitaji mawazo mazito, juhudi, na uangalifu thabiti ili kuanzisha na kudumisha.
Sehemu hii inatoa muhtasari wa mazoea muhimu ambayo - katika uzoefu wetu - hufanikisha hilo haswa.
TUAMINI: KUWA TIMU, SI KLABU.
Kuaminiana ndio msingi wa muungano wowote uliofanikiwa, pamoja na wetu.
Bila uaminifu, ushirikiano unakuwa mgumu, na ufanisi wa muungano huo unatatizwa.
Moja ya vidokezo vyetu vya juu: Kuwa timu, sio klabu. Vilabu vina maslahi ya pamoja, timu zina dhamira ya pamoja .
Wanachama wa klabu wanajua usimamizi. Washiriki wa timu wanajuana.
Lakini hapa kuna mabadiliko: katika Miungano mingi, wanachama wengi wanaijua sekretarieti pekee. Hiyo sio jinsi harakati hujengwa. Tunahitaji mtandao mnene, sio kitovu na kusema.
Kasi ya kweli na ya kudumu hutokana na miunganisho ya kina.
Mojawapo ya vitabu bora vya kucheza kwa hili ni Dysfunctions Tano za Timu (tena, tafadhali soma jambo zima - itakuchukua chini ya alasiri moja).
Inabainisha kuwa ili kuzingatia ufanikishaji wa matokeo ya pamoja, ni lazima tuwajibike kila mmoja kwa kutoa dhidi ya mipango ya pamoja. Ili kufanya hivyo itabidi tuwe tumepanga mipango hiyo na kujitolea. Ambayo hatimaye itakuwa ya wastani ikiwa hatutashiriki katika mzozo usiochujwa kuhusu mawazo. Jambo ambalo haliwezekani isipokuwa tu… kuaminiana.
Kwa maneno mengine, uaminifu si mazao; ndio msingi.
HII INAONEKANA.
1) Mwanzo mdogo, wa haraka: "kufanya mambo magumu na marafiki"
Tunafikiri uundaji pamoja na umiliki mwenza kwenye njia ya kupata ushindi ulioshirikiwa ndiyo njia bora ya kuunda timu yoyote. Hii ndiyo sababu kila mara tunapendekeza Miungano inayochipuka itengeneze jambo , chochote, pamoja mwanzoni—iwe ni kubainisha matakwa mengi, kushirikiana kwenye ripoti au kuandaa tukio. Na kwamba wafanye hivi kabla ya kufikiria juu ya muundo na utawala sahihi wa shirika na kwa hakika kabla ya kutangaza, kuzindua, au kufadhili chochote kifedha. Kwa kushiriki katika jitihada ya pamoja kwanza sio tu kuboresha maono yako ya pamoja, unaimarisha misuli yako ya ushirikiano.
2) Endelea kupaka magurudumu
Huluki inapoendelea kuimarika, hasa inapokua, inasalia kuwa muhimu kwa bidii na kwa makusudi kukuza uaminifu. Hapa kuna baadhi ya mbinu za ziada tunazotumia:
- Anzisha mikutano kwa nasibu, dakika 5-7, vyumba vifupi vya 1:1.
- Hakikisha kuwa kila mshiriki mpya ana "rafiki" wa mwanachama na anaunganisha kabla ya mkutano wa kwanza
- Zoezi la uwazi. Kila robo ya mashirika wanachama huripoti kwa kila mmoja juu ya mipango ya upanuzi, nyanja mpya za kazi nk kabla ya mabadiliko hayo kutangazwa nje.
Je, niko mahali sahihi kwa…?
UWAZI WA DHANA.
Miungano ibuka mara kwa mara iko hatarini.
Iwapo miungano haitatulia katika dhamira na mbinu wazi mapema, inaweza haraka kuwa slate tupu kwa matamanio ya kila mtu.
Mbinu hii ya "kila kitu kwa kila mtu" inasababisha kutofaulu - na, hatimaye, kufutwa.
Kwa hivyo jambo la kwanza tunaloambia Muungano chipukizi ni kuweka wazi ni nini unapigania.
Dhana kama vile "maendeleo yanayoongozwa na jamii," "maili ya mwisho," "ujanibishaji," na "mtaalamu" huanza kufifia maana yake mara tu zinapojulikana.
Kwa hivyo ni muhimu kuwa na ufafanuzi wazi wa kile kikundi kinaungana na kujaribu kuleta.
Kwa upande wa Muungano wa Athari kwa Afya ya Jamii, lengo letu ni kufanya taaluma wahudumu wa afya ya jamii kawaida duniani kote.
Lakini mtaalamu wa CHW ni nini hasa? Kwanza tulitambua mbinu nane bora ambazo zimethibitishwa kuwa zinafaa kote katika maeneo na programu mbalimbali.
Afadhali zaidi, tulifupisha kanuni hizo kwa njia ya mkato ya "4S": ya kulipwa, inayosimamiwa, yenye ujuzi na inayotolewa.
Afadhali zaidi, tumerahisisha mkato huo kuwa kipimo kimoja: idadi ya nchi zilizo na sera ya proCHW.
Kudumisha muungano kunahitaji dhamira iliyo wazi. Kwa Muungano, kufanya CHWs kitaaluma kuwa kawaida ya kimataifa ni Nyota ya Kaskazini. Uwazi huu huwaweka wanachama kujitolea na kuzingatia lengo kuu.
HII INAONEKANA.
1) Fafanua na kurahisisha maono
Mojawapo ya mapendekezo yetu kuu kwa Wanachama wanaotaka Muungano ni kupata maelezo mafupi kuanzia mwanzo. Je, mafanikio yanaonekanaje?
Ndiyo sababu tunashauri kuanza ndogo. Ni rahisi zaidi kufikia makubaliano yenye maana na vyombo sita kuliko hamsini. Mara tu unapopata kitu, jitahidi kurahisisha dhana changamano bila kuchoka hadi ziweze kupatikana na kutekelezeka.
Hakuna kinachopunguza kasi zaidi kuliko "kila mkutano ulitumiwa kujaribu kurejesha mazungumzo yale yale kuhusu kuoanisha malengo na malengo na kujaribu kuwaleta washirika wote kwenye ukurasa mmoja."
2) Fanya iwe kizingiti cha kuingizwa
Unajuaje kama maono yako ni mazuri? GDI inapendekeza miungano "pata kisanduku cha mchanga kikubwa vya kutosha kiasi kwamba watu wachangamke, lakini kidogo vya kutosha hivi kwamba MSI zinaweza kuonyesha maendeleo ya maana dhidi ya malengo kabla ya muda mrefu sana." Inapaswa kuwa msingi wa ushahidi, bila shaka. Inapaswa kuleta pamoja utaalamu bora zaidi wa daktari na mahitaji yaliyohisiwa. Labda inapaswa kuwatenga watu wengine pia.
Hakuna anayependa hatua hiyo ya mwisho. Lakini kuwa wazi juu ya kile umekusanyika ili kufikia ni muhimu ili kuhakikisha kuwa wewe ni kitu kwa mtu fulani, badala ya kila kitu kwa kila mtu-au kutawaliwa na kukengeushwa na washikadau wengi wa sauti. Ni sawa ikiwa washiriki wapya wanataka kutembea hadi Makka. Inakuwa shida ikiwa timu yako ilikuwa inaelekea Yerusalemu. "Unajaza meza na watu wanaofaa kabla ya kujaza hema."
Hii ndiyo sababu ni muhimu kufanya uidhinishaji wa maono ya Muungano kuwa kigezo kwa wale wanaotaka kujiunga. Hadi leo, mashirika yanayotaka kujiunga na Muungano wa Athari kwa Afya ya Jamii lazima yaidhinishe na kujumuisha utendaji bora wa proCHW. Kwa maneno mengine, kila mtu anakaribishwa, mradi tu wanaweza kuthibitisha kwamba wanaelekea upande mmoja.
LEVERS & MBINU: TRENI, NDEGE, AU..?
Kwa hivyo unajua unakoenda. Lakini utafikaje huko?
Mabadiliko ya mifumo hatimaye yanahusu "kuendeleza usawa kwa kubadilisha masharti ambayo yanashikilia tatizo." Mifumo hutoa yale ambayo imeundwa kuwasilisha–kwa hivyo ili kubadilisha matokeo, lazima ubadilishe muundo.
" Maji ya Mifumo Hubadilika ", chanzo cha ufafanuzi hapo juu, huchora hali sita za kuimarishana ambazo huweka tatizo mahali pake: sera, mazoea, mtiririko wa rasilimali, uhusiano na miunganisho, mienendo ya nguvu na njia za kiakili.
Miungano lazima ijengwe ili kutumia ushawishi kwa kiwango kinachotosha kubadilisha kanuni. Kuelewa vikwazo vinavyosababisha matokeo mabaya katika mfumo wako wa maslahi-na mbinu gani zinaweza kubadilisha-ni muhimu. Hizi zinakuwa levers zako za mabadiliko.
Muungano unabainisha vigezo vitatu muhimu kwa dhamira yetu ya kufanya CHWs kitaaluma kuwa kawaida duniani kote: kubadilisha miongozo (mazoea) , ufadhili (mtiririko wa rasilimali) na sera ya taifa (sera). Kwa kushughulikia levers hizi pamoja na kuhakikisha chochote kuhusu wahudumu wa afya ya jamii bila wahudumu wa afya ya jamii , pia tunajishughulisha na mienendo ya uhusiano, kiakili, na nguvu katika kiwango cha nusu wazi na kisicho wazi.
Hatukufika hapa mara moja, lakini kwa wakati huu juhudi zetu za pamoja zimeelekezwa kabisa katika kubadilisha masharti haya: Tunatafiti ili kuwapa wawekaji kanuni za kawaida za kimataifa na ushahidi ili kuunda miongozo ya proCHW. Tunatetea kushawishi taasisi za kimataifa za ufadhili ili kuongeza ufadhili wa proCHW. Tunakusanya mitandao ya ndani ili kushinda sera ya kitaifa ya proCHW.
Mashine yenye nguvu, inayolingana kwa mabadiliko ya mifumo .
HII INAONEKANA.
Ujifunzaji wa kina kwa shida na mkakati madhubuti wa kuweka nafasi.
Je, ni mazingira gani yanashikilia tatizo letu? Ni levers za mfumo gani zipo? Ni zipi ambazo ni muhimu zaidi kwa mabadiliko ya haraka na endelevu? Je, ni viingilio vipi ambavyo kikundi hiki kimewekwa vyema vya kuvuta? Tutawavutaje?
Kujibu maswali haya kwa kina na kwa utaratibu na kuelekeza juhudi zako za pamoja kwenye seti inayolengwa ya mbinu ni muhimu ili kuunda uwazi, ufanisi na athari.
KWA HIVYO...JE!
Vilabu vinashiriki maslahi. Timu zinajua alama. Ubao wako wa matokeo ni upi?
Ikiwa huna, fanya kazi kuunda moja. Ni kibadilishaji mchezo kwa: upatanishi, uwazi, na kasi endelevu.
Ubao wa matokeo huruhusu muungano na walio nje yake (i) kuona picha kuu, (ii) kuelewa jinsi juhudi zetu binafsi zinavyochangia mafanikio ya timu, na (iii) kuendeleza matokeo na kuwasiliana kuhusu matokeo.
Ubao wa alama hukuza lugha ya pamoja, kufanya maamuzi ya usaidizi, na kuwasha uwajibikaji wa pamoja.
Katika CHIC, tunatengeneza wahudumu wa afya ya jamii kuwa wa kitaalamu duniani kote. Kwa hivyo tuliunda dashibodi kubwa zaidi duniani inayotazama umma kwenye sera za proCHW . Inasasishwa kila robo mwaka.
Tunalenga wapi? Ambapo "mchezo" unaofuata unachezwa: nchi ambazo sera za afya ya jamii zitasasishwa katika kipindi cha miezi 18 ijayo. Tumeshinda lini? Wakati hizo ni sera za proCHW. Kwa maneno mengine: tunapogeuza ramani kuwa zambarau.
HII INAONEKANA.
Fuatilia Wewe + Uga
Uwasilishaji ni changamoto kwa vichocheo vya nyanjani (na shirika lolote linalojishughulisha na utetezi), kwa sababu mabadiliko yanachochewa na vipengele vingi na vyama vingi tofauti. Njia ya kusaidia ni kufuatilia kazi yako na uwanja.
Katika CHIC hii inamaanisha kuwa tuna KPIs karibu na ufikiaji na matokeo ya utafiti wetu (km je, inatazamwa > mara elfu 5? Imetajwa katika miongozo tunayotaka kubadilishwa?), mafanikio ya utetezi wetu wa pamoja (km Jumla ya $ $ hutengwa kila mwaka kwa uwekezaji wa afya ya jamii? % ongezeko la kila mwaka la mgao wa ufadhili wa proCHW kwa kila mfadhili? ) na ukuaji na uwezo wa harakati zetu za kitaifa zinakamilisha vipi? Mashirika ya CHW yanapandwa kwa mafanikio?).
Pia tunafuatilia maendeleo katika uga kwa ujumla kwa kutumia dashibodi iliyo hapo juu. Wakati hatufiki malengo yetu au uwanja unapoacha kusonga, tunajua tuna shida.
KUONGOZA KUTOKA NYUMA.
Mabadiliko makubwa ya kijamii ni mchezo wa timu-na hiyo ina athari kwa uongozi. Kwanza kabisa, ina maana wajumbe wa sekretarieti sio bosi, bali kocha. Uongozi katika muungano sio tu juu ya kujua alama, lakini kuhusu kuvinjari wachezaji wako, kukuza kikundi chenye nguvu na kufanya iwe rahisi kwa wanachama kushirikiana.
Chunguza wachezaji wako. Ili yote iwe kubwa kuliko jumla ya sehemu zake, unahitaji kujua timu. Hii inamaanisha kutumia muda mwingi kuunganisha 1:1 na washiriki. Ni nini nguvu zao, udhaifu wao ni nini, ni nini wasiwasi wao? Kumbuka, kabla ya kukuambia chochote, wanahitaji kuhisi kutunzwa na kama wanaweza kukuamini.
Kuza kikundi chenye nguvu chenye nguvu. Hiyo huanza na watu wengi iwezekanavyo kujuana na kuaminiana, kama ilivyoelezwa hapo juu. Inaendelea kwa kuweka kiwango cha juu cha uwajibikaji kwa wanachama na sekretarieti.
Ifanye iwe rahisi: Chukua kwa uzito jukumu lako kama msimamizi wa wakati na rasilimali za watu. Kama mashirika, huwa tunasisitiza ukuaji wetu wenyewe na kusukuma chapa zetu wenyewe. Na mara nyingi sana, tunaonana kama washindani badala ya washirika. Tumefundishwa ili kutanguliza masilahi ya shirika.
Ili kukabiliana na mwelekeo huo, uongozi wa muungano lazima uchukue kwa uzito jukumu lao la kuunda aina tofauti za motisha. Kufanya uzoefu wa ushirikiano kuwa usio na msuguano iwezekanavyo na ambao unahisi kuwa sehemu ya kitu kikubwa kuliko yote na kupata mafanikio pamoja.
Hatimaye, kuwa kocha ina maana wewe si mchezaji nyota. Kufanya wale kutoka kwa mkao wa unyenyekevu na uongozi wa utumishi ni muhimu.
HII INAONEKANA.
1) Chunguza wachezaji wako
- Dakika 20 sekretarieti/mwanachama 1:1s mara 3 kwa mwaka
- Ishara za utunzaji: kwa mfano kadi za siku ya kuzaliwa (kiolezo cha e-card ni sawa!) na sentensi 1-2 maalum kwa mchango wa mtu huyo; kadi za likizo zilizoandikwa kwa mkono
- Fuatilia % ya washiriki wanaozungumza katika mikutano ya kikundi - je, imepitwa na wakati au tunapata yaliyo bora zaidi kutoka kwa kila mshiriki?
2) Kuza kikundi chenye nguvu, kinachowajibika
- Vitendo vya kushughulikia vinafuatiliwa katika lahajedwali ya umma, ili wanachama wote waweze kuona ni nani amefanya nini
- Shiriki ripoti za mafunzo ya 1:1 na vitendo vinavyoambatana
- Utafiti wa kila mwaka juu ya ufanisi wa kikundi uliooanishwa na uboreshaji wa kushiriki na uboreshaji unaofuata
3) Fanya iwe rahisi
- Create rhythms of reassurance: agenda is always out 72 hours in advance, call link is always the same, lists are always up to date, emails always receive a response in <48 hours etc.
- Unda dhamana iliyoshirikiwa: jukwaa lililounganishwa la ujumbe, muhtasari wa robo mwaka wa mafanikio ya pamoja, kurasa moja n.k.
- Fuatilia mahudhurio: watu wanapiga kura kwa miguu yao. Fuatilia chombo chochote ambacho kinakosa mikutano miwili mfululizo.
HATUA ZIFUATAZO
TUZUNGUMZE
Kipande hiki ni mwanzo wa mazungumzo yanayoendelea tunayotarajia kuwa nayo kuhusu jinsi ya kufanya ushirikiano kuonekana zaidi, wenye nguvu, na ufanisi katika sekta ya kijamii. Tuna mengi ya kushiriki—na mengi ya kujifunza! Ikiwa unatumia kichocheo cha uga, tuzungumze!